AUTOPOLIS nepřepisuje faktury, k jejich zpracování má ReFIS

Zadání od klienta:

• Zajistit elektronizaci oběhu dokladů ve firmě, kde je základem služba OCR, tedy automatické rozpoznávání textu, které vytáhne údaje z faktur. Prostřednictvím archivace došlých dokumentů získáte větší přehlednost a kontrolu nad dokumenty, které proudí do firmy.

Navržené řešení:

Elektronické zpracování a schvalování dokladů v rámci ReFIS. ReFIS sbírá a efektivně třídí všechny doklady, vytváří z nich přehledný archiv podle zvolených identifikátorů. Vše začíná u služby OCR, která doklady automaticky přepisuje.

Implementace:

Implementace byla výzvou, kterou jsme společně a úspěšně zvládli navzdory náročnějšímu náběhu, jelikož bylo potřeba sladit ERP systém klienta s ReFIS-em. Za „lesson learned“, která proces implementace výrazně usnadní můžeme označit hloubkovou analýzu, k níž je třeba přizvat klíčové zaměstnance všech oddělení, která budou software využívat.

Výsledky:

Výsledky se dostavily okamžitě ve zrychlení zpracování a oběhu dokladů ve firmě, počínaje automatickým přečtením dokladů přes OCR. Ty jsou pod kontrolou díky přehlednému zatřídění do modulu podatelny v ReFISe, která představuje jednotné místo pro příjem všech dokladů ve firmě. V AUTOPOLISu využívají i další funkce, které ReFIS nabízí.