Software pro zpracování 10 000 faktur ročně?

Pro našeho klienta se systémem ReFIS žádný problém

Klient:

Společnost ISMONT, developer a stavební společnost, působící také v oblasti realit, investic a provozu budov. Projekty realizuje zejména na západním Slovensku, ale například i v Banské Bystrici.

Produkt:

Sestavy pro řízení a vyhodnocení projektů po finanční stránce.

Cíl implementace:

Klient jako developerská společnost potřebuje pro manažerské rozhodování finanční informace o jednotlivých projektech, na jednom místě s vždy aktuálními daty.

Porovnání projektů:

Společnost ISMONT realizuje více projektů současně. Možnost sledovat a porovnávat projekty mezi sebou nebo s aktuálními náklady a rozpočtem je pro ně klíčová.

Sledování nákladů:

Díky ReFISu dokáže ISMONT sledovat všechny náklady na projekty podle jednotlivých nákladových středisek (mzdy, marketing, materiál, nepřímé náklady atd.). Přehled o nákladech je dostupný okamžitě, bez měsíčních uzávěrek. U konkrétních projektů je podíl jednotlivých středisek na celkových nákladech zobrazen i graficky.

Některé typy nákladů nelze přiřadit ke konkrétnímu projektu, proto se rozpočítávají poměrně podle rozlohy projektu vůči ostatním v daném měsíci.

Propojení se schvalováním:

ReFIS umožňuje, aby se každý doklad ihned po jeho schválení projevil v hodnotách sestavy. Takový přehled v reálném čase pomáhá lépe sledovat, jak se reálné náklady na konkrétní projekt vyvíjejí. Z kvalitních informací je možné dělat lepší rozhodnutí. Sestava zároveň umožňuje sledovat i ještě neschválené doklady.

Ziskovost projektu:

Velmi důležitou informací pro developerskou společnost je ziskovost jednotlivých projektů. Na základě dat z ReFISu je možné sledovat, kolik jednotlivé projekty společnosti přinášejí.

Výsledky:

Výsledky se dostavily ve zrychlení práce s dokumenty, které se zpracovávají digitálně bez manuálního přepisování a jsou přehledně tříděny v rámci elektronického archivu, kde se nic neztratí. Všechny došlé faktury ve firmě ISMONT přicházejí přes systém ReFIS, kde procházejí schvalováním podle určených pravidel, a po schválení se importují do účetního programu spolu s uvedením účtu a střediska.

Klient:

Produkt:

Sestavy pro řízení a vyhodnocení projektů po finanční stránce.

Cíl implementace:

Klient jako developerská společnost potřebuje pro manažerské rozhodování finanční informace o jednotlivých projektech, na jednom místě s vždy aktuálními daty.

„Díky ReFISu dokážeme sledovat, jak se vyvíjejí reálné náklady na projekt oproti jeho rozpočtu. Také si umíme porovnat jednotlivé projekty mezi sebou, a to z pohledu celkové plochy nebo i přepočtem na metry čtvereční užitné plochy.“

Jozef Farkaš, výrobní ředitel společnosti ISMONT

„Obrovskou výhodou je, že informace jsou takto dostupné kdekoli po přihlášení se do ReFISu, jsou aktuální a nemusím je žádat z finančního oddělení. Manažer projektu vidí údaje jen za své projekty, ale například já vidím přehled všech projektů.”

Jozef Farkaš, výrobní ředitel společnosti ISMONT

„V každém momentě vidíme, kolik nás stály například jednotlivé etapy výstavby, a také kdo konkrétně nákupy schválil.“

Jozef Farkaš, výrobní ředitel společnosti ISMONT

„Je důležité vědět, jak výnosný je konkrétní projekt. V ReFISu vidíme výši rozpočtu a jeho reálné náklady, a tyto údaje můžeme následně porovnat s tím, za kolik jsme byty v daném projektu dokázali prodat.“

Jozef Farkaš, výrobní ředitel společnosti ISMONT

Digitalizujte zpracování dokladů i vy:

Zobrazit kontakt

Software pro zpracování 10 000 faktur ročně?

Klient:

Produkt:

Cíl implementace:

Porovnání projektů:

Sledování nákladů:

Propojení se schvalováním:

Ziskovost projektu:

Výsledky:

Klient:

Produkt:

Cíl implementace:

Digitalizujte zpracování dokladů i vy:

Naši vybraní klienti

Další případové studie