PIXEL FEDERATION s ReFIS zdigitalizoval a zautomatizoval účetní procesy

Klient:

PIXEL FEDERATION, s.r.o., se zabývá vývojem her. Sídlí v Bratislavě, studio vzniklo v roce 2007. V současnosti je jeho nejúspěšnějším titulem vlaková hra TrainStation, kterou dosud hrálo více než 30 milionů hráčů po celém světě.

Implementace ReFIS:

leden 2022

Funkce ReFIS:

Automatické zaúčtování

Výsledky:

Automatické zaúčtování usnadnilo a urychlilo práci účetnímu oddělení - účetní jsou zbaveni nejen manuálního přepisování dokladů, ale i procesu spojeného s jejich následným zaúčtováním.
ReFIS zpracovává doklady a s jeho pomocí jsou automaticky podle svého druhu a potřeb klienta přiřazeny k příslušným účetním předkontacím nebo nákladovým střediskům, projektům a podobně.

Zadání od klienta:

Zrychlit a zjednodušit procesy související s evidencí a zpracováním dokladů pro účetnictví.
Automatizovat zaúčtování dokladů, tedy zařazovat je na příslušné účetní předkontace a nákladové účty manažerského účetnictví.

Navržené řešení:

PIXEL FEDERATION v rámci ReFIS využívá funkci OCR (automatické přečtení textu faktury) a účetní oddělení této úspěšné slovenské firmy efektivněji pracuje i díky službě automatické zaúčtování. Jejich kombinace jim umožňuje jednodušší, rychlejší a přehlednější zpracování dokladů. Účetní je již nemusí ručně přepisovat. Neztrácejí také čas opakovaným stejným účtováním každý měsíc opakovaných faktur, například za nájemné. Jsou zbaveni úkolu vyhledat či vybrat vhodný účetní účet z osnovy pro vybraný náklad. ReFIS to za ně dělá automaticky a úkol účetního je proces kontrolovat a v případě potřeby korigovat. V rámci manažerského účetnictví PIXEL FEDERATION sleduje náklady na hry, které ReFIS automaticky rozpozná na základě textu ve faktuře.

Implementace:

ReFIS v PIXEL FEDERATION zavedli v lednu 2022. Automatické zaúčtování, OCR a přehledný archiv dokladů využívají již několik let. V PIXEL FEDERATION se osvědčilo zavedení řešení pro vybraný okruh zaměstnanců, kterým ReFIS skutečně usnadňuje práci.

Výsledky:

Ruční přepisování faktur je v PIXEL FEDERATION minulostí. Všechny doklady jsou digitalizovány a k dispozici v přehledné formě na jednom místě. Účetním se zjednodušila práce a díky automatickému zaúčtování dokladů ji zvládají rychleji a efektivněji než dříve. Účetní v PIXEL FEDERATION oproti předchozímu stavu pravděpodobně nejvíce ocenili změnu a zjednodušení procesů.

Klient:

Implementace ReFIS:

leden 2022

Funkce ReFIS:

Automatické zaúčtování

“Efektivním řešením se pro nás ukázalo zavedení vybraných funkcí softwaru ReFIS zejména pro naše účetní oddělení.”

Danica Bernátová, Tax & Finance & Legal Director

“Automatické zaúčtování v ReFISu mi usnadňuje práci. Na základě zvolených kritérií ReFIS dokáže přiřadit příslušný účet z účetní osnovy například podle názvu dodavatele. U majetku zase osobně nemusím sledovat finanční limity za položky, protože software umí podle výše částky identifikovat správný účet. ReFIS dokáže identifikovat správný účet například i podle zvolení klíčových slov, například utěrky zařadí pod spotřební materiál a podobně. Výsledek stačí zkontrolovat, aby nedošlo k záměně. V konečném důsledku mohu říct, že funkce automatické zaúčtování v ReFISu moji práci urychluje.”

Katarína Černáková, účetní v PIXEL FEDERATION

Účetní oddělení v PIXEL FEDERATION využívá i další funkcionality ReFISu:

ReFIS využíváme i na import dokladů do účetnictví, což považuji za úsporu času a v dnešní době automatizace za nezbytnou součást účetní agendy. V ReFISu si také dokážeme vytvořit i exportovat účetní sestavy podle vlastních představ. Získali jsme také lepší přehled: Velmi jednoduše dnes realizujeme i úhrady. Dokážeme také sledovat stavy na účtech. Víme přesně co a kdy jsme uhradili. Máme aktuální informace o závazcích, pohledávkách, platbách kartou atd... Není třeba se přihlašovat do internet bankingu, abychom získali potřebné informace. Kdykoliv se jedním klikem dokážeme vrátit k různým dokladům a najít to, co potřebujeme.”

uzatvára Katarína Černáková, účetní v PIXEL FEDERATION

Digitalizujte zpracovíní dokladů i vy:

Zobrazit kontakt

PIXEL FEDERATION s ReFIS zdigitalizoval a zautomatizoval účetní procesy

Klient:

Implementace ReFIS:

Funkce ReFIS:

Výsledky:

Zadání od klienta:

Navržené řešení:

Implementace:

Výsledky:

Klient:

Implementace ReFIS:

Funkce ReFIS:

Účetní oddělení v PIXEL FEDERATION využívá i další funkcionality ReFISu:

Digitalizujte zpracovíní dokladů i vy:

Naši vybraní klienti

Další případové studie